Recherche de prestataires, gestion du budget, création de stand, coordination et communication : je vous accompagne dans la préparation de vos événements et vous apporte un renfort opérationnel adapté à vos besoins.
10 ans d’expérience en événementiel, en agence et chez Bpifrance.
Un événement ne se résume pas à un planning. Il faut savoir gérer les imprévus, faire avancer plusieurs sujets simultanément, communiquer avec des interlocuteurs variés et trouver des solutions concrètes.
Mon expérience en événementiel, 10 ans sur le terrain chez Bpifrance et en agnce, m’a permis de développer une vision opérationnelle et globale.
Identifier des lieux adaptés au format de l’événement, rechercher les prestataires pertinents, comparer les propositions et coordonner les échanges pour faire avancer le projet.
Réfléchir à l’agencement, à la circulation, à la visibilité des messages et aux besoins matériels pour créer un espace cohérent avec vos objectifs.
Assurer le suivi des échanges, transmettre les informations nécessaires, coordonner les interventions et veiller au budget alloué.
Préparer et organiser la communication en amont : informations pratiques, e-mails, relances, publications et diffusion des messages sur les canaux adaptés. Pour en savoir plus sur mon accompagnement en Communication SEO, cliquez ici.
La préparation d’un événement génère de nombreuses tâches répétitives : envoyer des informations, relancer des participants, suivre des inscriptions ou mettre à jour des tableaux.
Grâce à mes compétences en automatisation no-code et IA, je peux aussi vous aider à simplifier certaines de ces étapes :
Vous préparez un événement et avez besoin d’un renfort expérimenté ? Que votre besoin concerne une étape précise ou plusieurs aspects de l’organisation, nous pouvons définir ensemble un accompagnement adapté.
Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé, selon le périmètre, le calendrier et les besoins de votre événement.
Votre enjeu :
Vous avez besoin de renfort ponctuel ? Vous manquez d’expertise en interne ? Pour préparer un événement, gérer les prestataires ou coordonner plusieurs sujets en parallèle, je vous accompagne.
Je vous apporte une aide opérationnelle pour absorber la charge de travail, faire avancer les projets et garder une vue d’ensemble.