Et si vous passiez moins de temps à gérer des tâches répétitives, à recopier des informations dans vos outils ou à chercher des informations sur internet ?
Certifiée en automatisation no-code et IA par LiveMentor, je vous accompagne dans la mise en place de solutions adaptées à vos besoins et à vos outils. Sans vous demander de devenir expert·e en outils numériques.
Pourquoi automatiser ses tâches ?
Entre les emails à envoyer, les informations à recopier, les inscriptions à gérer et les relances à ne pas oublier, certaines tâches finissent par prendre plus de temps que nécessaire.
L’automatisation permet de faire communiquer vos outils et d’enchaîner certaines actions automatiquement, sans forcèment multiplier les logiciels ni tout automatiser. L’objectif : moins de tâches répétitives, moins d’oublis et plus de temps pour vos clients, vos adhérents ou le développement de votre activité.
…et à envoyer des emails, sans réussir à le faire aussi régulièrement que vous le souhaiteriez ?
L’objectif : communiquer plus régulièrement, assurer un meilleur suivi des contacts et réduire le temps passé sur les tâches manuelles.
…les demandes, les briefs, les devis, les emails et le suivi de vos projets ?
L’objectif : limiter les allers-retours, réduire les oublis et offrir un suivi plus fluide à vos clients.
… les inscriptions, envoyer les ressources et rappeler les prochaines échéances ?
L’objectif : simplifier l’organisation, mieux accompagner les participants et vous libérer du temps pour vous concentrer sur le contenu et l’expérience proposée.
Afin de comprendre ce que peut faire l’automatisation, voici quelques exemples de processus qui peuvent être simplifiés, selon vos outils et votre besoin.
Ma méthode
A qui s’adresse cette offre ?
Moins de temps consacré à la gestion, aux recherches et aux tâches administratives. Plus de temps pour votre mission, vos bénéficiaires et vos projets.
Exemples : veille sur les financements, suivi des demandes, communications récurrentes.
Moins de gestion manuelle et de copier-coller. Plus de temps pour vos clients, vos prospects et le développement de votre activité.
Exemples : suivi des contacts, formulaires, e-mails et transferts d’informations.
Non. Mon rôle est de comprendre votre fonctionnement, de sélectionner une solution adaptée et de vous accompagner dans sa prise en main.
Non. Je privilégie autant que possible les outils que vous utilisez déjà. Une nouvelle solution n’est envisagée que si elle apporte un bénéfice réel. Dans ce cas-là, je vous installerai l’outil, mettrai tout en place pour que vous n’ayez plus rien à faire et je vous ferai une démo.
En soi oui, mais cela n’est pas l’objectif. Cela dépend des outils, de leurs possibilités de connexion, de la nature de la tâche, des contraintes techniques et de votre budget à allouer aux outils. Nous vérifions la faisabilité avant de nous engager.
Certains traitements peuvent être automatisés, mais l’IA peut produire des erreurs. Je recommande fortement une validation humaine, et une fois que vous avez corrigé / validé le travail de l’IA, une automatisation s’enclenchera pour l’action suivante (publication sur réseaux sociaux, emailing…).
C’est justement l’objet du premier échange gratuit. Nous faisons le point sur votre besoin, puis je vous recommande une solution et un périmètre adaptés. Pour structurer vos contenus avant de les automatiser, découvrez aussi l’accompagnement SEO et stratégie de contenu.